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年末银行文印也要大拯救

信息来源:理光中国      发布日期:2018-12-10 10:15:46      作者:创友智能      浏览次数:88

     一到年底就开始忙!忙!忙!银行企业的小伙伴更是忙得飞起,年底结算文印工作排山倒海而来!没有超能力,又该如何挤时间提效率还要保安全?还好有创友!

某上市银行企业,位列中国地方法人银行第五位,在全国各地拥有多家分行开展业务,内部企业文印需求大。为了对输出设备管理进行有效管理,控制企业文印成本,进行了一次文印工作全面改造。

推荐解决方案
Streamline NX理光整合解决方案&Doctracker作业影像追溯安全方案

推荐解决方案

Before
☑ IT人员需要管理8家供应商产品
☑ 2个网络需要使用不同设备输出
☑ 扫描需要单独的扫描仪或使用A4小型设备单机扫描
☑ 无移动手持设备打印,自有APP有功能却无设备支持
☑ 无使用报告,大量的耗材纸张费用无法分摊
☑ 使用成本无法计算,纸张单独管理

Streamline NX一器合成:整合文印管控

       理光Streamline NX V3是一款功能强大,可扩展的整合文档输出管理综合解决方案。可应客户的需要调整应用及工具组合,让企业级用户或全球用户的办事处采用统一的智能解决方案。

After
☑ 不同品牌、型号等设备可统一管理
☑ 方便的Scan to Me(扫描到我的邮箱)
☑ 兼容自有APP,支持无移动手持设备打印
☑ 按照要求定制化驱动设置
☑ 代理商人员驻场,及时提供服务
☑ 2个网络(OA网、Internet网)共用1套DS方案与MFP设备
☑ 系统后台智能报表生成,轻松结算
☑ 按个人/部门/设备多个维度生成用量与费用报告
☑ 支持移动设备打印认证计费

整合文印管控

Before
☑ 输出无管控,全部单机使用,无安全打印
☑ 文档泄露,无法进行有效追溯

Doctracker恪尽值守:安全监控

       Doctracker是理光基于MFP的企业文档信息安全管理所开发的影像捕获与捕获内容管理 / 追溯的解决方案。采用分布式架构,大型企业 / 多分支机构可以灵活部署和统一管理,具有捕获与追溯报告、敏感字侦测与警示、全文检索和追溯等功能。

After
☑ 刷卡登录/用户名+密码登录,确保安全使用
☑ 支持理光设备状态监控和报警
☑ 自动与域用户信息同步

安全监控

客户收益
1.在原有近300台设备的情况下,输出设备固定资产数量逐渐减少90%以上
2.原有设备硬件+使用成本通过设备整合、抄表服务与DS方案,5年可节省约60余万
3.多家供应商的服务标准不同,响应速度慢的情况,通过驻场服务,及时解决各类问题,提高用户满意度

客户收益

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