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汽车行业文印管控解决方案!

      发布日期:2018-12-24 13:41:47      作者:创友智能      浏览次数:94

      沉睡了5年时间,车王舒马赫终于醒了,这个凛冬又开始焕发生机!就连一向管理严苛的车企都开启了一场文印变革之旅为自己企业内部注入了新的活力!


项目背景 
 

       汽车企业日常打印工作中除了一些通用的功能,还会有一些特殊要求,比如某汽车生产厂商管理严格,非常重视安全问题,希望对文印进行更加全方位的管控,且生产过程中面临零件条码归档低效等问题,也亟待解决。

 汽车文印解决方案

新增需求

1.除了刷卡功能外,设备还可实现漫游打印、权限控制、报表管理&设备监控

2。信息存档过程简化

3.文档扫码可自动归档快速查询

 

推荐解决方案-Greeland全方位功能增加

      作为一家大中型汽车工厂,大到合同&购物清单,小到配件条码,日常都需要进行大量的打印作业。单一的刷卡系统已经无法满足企业的打印工作,需要全方位的功能增加,来为企业的文印设备进行管控和输出。Greeland是一款功能强大可扩展整合文档输出管理综合解决方案。除了刷卡认证功能外,它还包含许多其他功能,给用户和管理者带来绝佳的使用体验。

全方位功能增加

用户使用

漫游打印,实现便捷移动打印

权限控制,确保文档打印安全

设备管理

报表管理,系统后台智能报表生成,轻松结算,也可按个人/部门/设备多个维度生成用量与费用报告,便于成本管控

设备监控,自动检索找到网络中的设备,并对设备进行远程配置,对设备的状态进行监控,和对日志信息进行收集查询,实现全球范围内设备管理

多部门扫描分发

除了打印需求外,多个部门的不同扫描需求为设备扫描分发带来了一定困难。Greeland扫描和捕获功能就能完美的解决这个问题!

 扫描需求

使用前使用后VS

      手动扫描后,设备按照用户所在部门将扫描文档存储在服务器上,文件命名为单纯的数字,需要自行翻看查找,非常不便。自动抽取购货清单和合同页发送到销售部门文件夹,同时也将整份文件发送给人力资源和物流部门,还有自动抽取发票发送到财务部门文件夹。经过Greeland的任何客观存在的数据几乎都可以获得,例如:用户、日期时间、区域OCR内容、条码值、元数据(用户手动输入)等等……此外,它还支持英文、简体中文、繁体中文语言的识别,将扫描的文件生成可以编辑的文件,通过预设的流程,使操作者一键完成批量扫描,归档,分发等多步操作。


Barcode插件-条码电子归档

使用前使用后VS

      手动打印条码贴到汽车零件上(含供应商、产地、时间等信息)再用扫描枪扫描信息,然后进行人工的存档录入,过程十分繁琐。自动识别扫描文件当中的条码值,并将识别出来的条码值作为文件名、文件夹、生成XML文件等等,进行信息的存档。 得一提的是,Barcode插件支持一维二维条形码,还支持多个条形码同时识别,也可以指定识别某个条形码,十分便捷。 

       近年来,文档信息泄露的事件频频发生,作为一家有着严格管理的车企,自然拥有许多产品核心信息,需要得到有效的监控保护,在升级完整个打印系统后不妨考虑一下我们的安全解决方案吧! 

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